秦墨白热情的跟简方聊了前段时间，基地里的各项开支，不是全部的，是他知道的，简方说道：“我们这里最好是采用三账合一的记账法，要设立一个总账，用借贷记账法简化版，只记收入、支出、结余三大类。”

        “还有明细账，按生产活动设专页，如春麦种植、玉米种植、机械改装、奶牛养殖等，记录每笔收支的时间、数量、单价、经手人。”

        “最后，还有有个实物台账，账实核对。对重要资产和库存设台账，如机械配件库、种子库存、肥料库存，记录入库、出库、结存，如5月10日，领用槽轮10个，用于改装播种机，结存5个，每月与仓库实物盘点核对，防丢失与浪费。”

        秦墨白想了想，他说道：“这个倒是可以，过两天，我们这边就有财务人员过来，我觉得流程也要优化，事前预算、事中记录、事后盘点三项都要做起来，虽然麻烦点。”

        这个时候，简方和易安看了秦墨白一眼，似乎没有想到他连这点都懂，只有厉红鱼傻傻地问道：“什么叫事前预算？财务不是发生什么，就记录什么吗？”

        简方笑着解释道：“计划先行，军区下达生产计划，如春麦种植100亩时，财务同步做简易预算，如种子50kg×0.5元=25元，肥料有机肥500kg×0.1元=50元，人工20工日×3元=60元，合计135元，报农场管委会审批；”

        “而事中记录，则是实时登记，当日事当日毕，用流水账加分类摘要，例如，4月10日，付机械队改装播种机人工费30元，领取人李四，记支出-机械改装-人工；”

        第219章出差去兰化

        “最后，是事后盘点，也叫季度对账。每季度末，财务与仓库对账，用算盘核对总数，确保账实相符。”

        秦墨白笑着说道：“财务这块，有内部管控的办法，就是用双人记账、集体监督、公开公示，但是我们目前还不是一个有生存能力的个体，先不要想这些。”

        接着，他又笑着问道：“易安老师，你们有没有想过，偶尔自己买点菜回来，烧一烧，改善一下胃口啊？”

  The content is not finished, continue reading on the next page