“是的,李总,非常抱歉,沈总原定下周与您的会面需要暂时推迟……具体时间我们将尽快与您秘书协商……理解,非常感谢您的体谅。”
“王秘书,关于下个月的亚太科技领袖论坛,沈总的主题演讲能否调整为视频录播形式?是的,现场出席目前存在不确定性……好的,感谢支持。”
在重新编织日程网络的同时,另一项更为敏感和重要的工作也在唐薇薇的手中同步推进:提升沈墨华的安保级别,并开始周密准备他可能不久后就必须亲自赴美应对诉讼所需的各项文件与预案。
安保方面,她与公司安全部门负责人进行了闭门会议,根据“堡垒”预案的延伸条款,分析了此次诉讼可能引发的潜在安全风险(虽然概率极低,但涉及重大利益和跨国博弈,不得不防),将沈墨华近期在沪上的出行路线、车辆安排、公开露面的保安细节都进行了强化部署,并建立了与沪上有关部门的紧急沟通备用通道。
这些调整细致而低调,尽可能不引起外界不必要的猜测,但内在的防护网已然悄然收紧。
而赴美所需的准备,则更加繁琐和考验耐心。
唐薇薇的面前摊开了厚厚的文件夹,里面列出了需要提前办理的各类文件清单:最新的公务护照签证加急申请、美国方面可能的法院传唤或听证会出席通知的应对预案、在美期间临时通讯方案、紧急医疗与法律支援网络联系清单、甚至包括不同季节的衣物准备和常用药品清单(尽管她知道沈墨华对生活细节有近乎苛刻的要求,且林助理肯定会最终把关,但她必须准备好基础版本)。
她与法务部的江岚、星瀚互联的詹姆斯·刘团队保持着高频沟通,确认着每一个时间节点和文件要求,协调着行政、外联、财务等多个部门提供支持。
电话、邮件、即时通讯软件的信息提示音此起彼伏,但她处理得有条不紊,将千头万绪梳理得清清楚楚,打印出来的待办事项清单上,完成项被逐一打上勾,笔迹清晰有力。
然而,在这幅高效干练的画面之下,唐薇薇的内心却并非全然平静。
每当她整理着那些冰冷的法律文件副本,看着日程表上被大量“诉讼相关”标签占据的区块,或者核对赴美预案中那些应对“最坏情况”的条款时,一种难以言喻的紧绷感便会从心底悄然升起。
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