古民为母亲设计了一个简单的“日工作流程”:
1.上班第一件事:登录系统,检查有无未处理询盘(特别是隔夜)。
2.定时刷新:设定每小时闹钟,检查新询盘。
3.询盘处理三步法:判断类型(A/B/C)->使用对应模板->无法处理立即求助。
4.记录与跟进:用一个简陋的Excel表或笔记本,记录每一条经手询盘的ID、类型、处理方式、当前状态(待回复/已转交/已报价/已下单)、需跟进时间。这既是工作留痕,也方便自己复盘和应对检查。
5.下班前检查:确保所有当日收到的询盘都已处于“已处理”或“已转交”状态。
接着,他用周末时间,为母亲升级了“话术模板”。在原有5句万能句基础上,扩充为三个场景的详细模板,每套模板包含3-5个可选的句子模块,母亲可以根据情况稍微组合。例如,针对“有明确意向”的客户,模板包含:
?开场认可:Thankyouforyouriinour[产品名].
?核心信息:Thepricefor[数量]is[价格]USDwithshippingto[国家].Theleadtimeisabout[交期]days.
?促单钩子:Foryourfirstorder,weoffera[折扣]dist./Ourproductsewith[质量保证].
?引导行动:Pleaseletmeknowifyouhaveanyotherquestions.Wearehappytohelpyoupletetheorder.
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