他出门把负责各项人事安排的严克明叫了过来。
“严总,这两天让人事部给我招个秘书。”林渊开门见山地说。
严克明有些意外:“林总,您身边不是已经有了杨秘书吗?”
在他看来,杨光明比他来得还早,而且这个人非常沉稳,一直从未出错,而且非常深得林渊的信任,怎么这时候突然又要招个秘书?
林渊摆了摆手:“是这样的,杨秘书一时半会现在回不来,我现在每天的精力不能用在日常的琐碎事情当中,所以我需要有一个可以提醒我日常流程安排的人就行了。”
严克明听完立刻就知道,眼前的这个林总完全不知道秘书和秘书是不一样的:“林总,您是不是不太知道秘书的分类?”
“哦?怎么分的?”林渊来了兴趣。
“简单来说,分三类。”严克明伸出三根手指,“第一种叫‘机要秘书’或者‘总经理助理’,也就是杨秘书现在的岗位。他属于您的心腹,帮您处理一些涉及到核心业务甚至不方便出面的事,这种岗位的核心要求是绝对忠诚。第二种叫‘生活秘书’,主要负责老板的私人生活打理。第三种就是您现在急缺的‘行政事务秘书’。”
严克明仔细解释道:“这类行政秘书不需要参与到公司的具体运作,他们每天的工作就是坐在您门外,帮您过滤来访人员、安排行程表、订机票酒店、整理普通的会议纪要以及提醒注意事项。这种基础的日常业务处理,完全可以交给外面招来的专业行政人员。”
林渊恍然大悟,原来这个秘书还有这么多说法,随着公司体量越来越大,自己人的精力是有限的。对于相信的人员,那么就应该把他安排在比较重要的岗位上。对于琐事以及日常,那就应该单独开辟一个岗位。
这也就是因为林渊之前是个土狗,他完全不知道这个秘书还会分好几个级别。在他的印象里,秘书就是有事秘书干,没事干秘书。这种,因为电视剧上大多数都是老板旁边配个美女,然后完了。搞七搞八。
曾经他待过的公司里,这种事情也是屡见不鲜。
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