d)场地布置所需要的物品，如气球，彩带，小礼品，装饰物等在活动前1周到位。

        e)活动开始两天在300人报告厅由所有筹委会人员对所有节目和活动环节进行最后彩排

        f)活动当天中午12点起所有晚会主要负责人员进行场地布置，做好最后的后勤准备工作，等待晚会开始。 3 场地规划图

        【三百人报告厅，场地宽敞，设施齐全，保证效果。在场地四边，保证中间的活动的充分空间，事前将做好充分准备。】

        七．宣传手段

        本次晚会将以一个全新的活动形式展现，为了让这个晚会为全体师生所了解，在宣传力度上力求做到遍布全员，涉足全校，是学校每位同学都能了解到我们的活动，具体宣传方式和安排如下：

        1.活动前一至两周在食堂前的主干道上悬挂本次活动的宣传横幅。【时间充裕，宣传充分，横幅制作要求可以配合赞助商要求】

        2.活动前一周在学校D楼大厅海报栏张贴有关本次活动的海报。【海报要求同上】

        3.本次活动的主要负责人员由其他7个学院的分团委学生会文艺部负责在其他各个学院做宣传。

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