来电者:我要找采购部。
总机:好的,马上为你转接。谢谢您的来电。(转电话)
Diana说:“看到这句‘谢谢您的来电’了吗。对于外线电话,我们把电话转到客人要求的分机之前,要对客人说谢谢。”
我不是已经按客人的要求转电话了吗,还要特别感谢客人的来电。我帮客人做事,不是应该客人跟我说声谢谢吗,为何反而要感谢客人?服务行业真有这么礼貌吗?应该是因为其它的原因才道谢的吧。
其实,这句谢谢并不仅是礼貌这么简单。因为,酒店开门做生意的,目的就是赚钱。既然人家打来电话,不管是什么原因,找人的,聊天的,谈业务的等,只要有电话,那么就意味着各种各样潜在的机会。反之,如果电话很少,那么就意味着,你这家酒店没人气,住的人少,生意差。因为,只要有人的地方,才会有联系,所以电话才会多。既然是这样,电话就意味着潜在的经济利润,那么,我们感谢来电者,又何乐而不为呢?
听了Diana的解说,穆亦漾觉得,不管是不是这个理,反正,谢谢这句话,不得罪人。
“外线电话我们需要感谢来电者,但是内线电话我们就不需要感谢了。”Diana悠悠地说着。
穆亦漾又开始脑补这两者的区别:看来,我们这是内外区别对待。外人嘛,又是潜在的经济效益,所以客气点。内线吧,自己人,就毋须如此讲究那么客套。
如何转接电话介绍完毕,接下来,轮到挂断电话。
“我们转接客人的电话,在转通了之后,我们可以直接挂断。还有别一种情况,来电者只向我们咨询问题,并没有要求我们转电话到其它的分机。那么,当我们回答完客人的问题后,在客人挂断电话之后,我们才能挂断电话。这也是礼貌问题。”
这个好理解。就像我们送客人出门,也是等客人走了看不到背影后,我们才关的门,而不是当着客人的面直接甩门。一样的道理。
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