询证函用人话说,其实是一种外部证据,这种证据来自于一家企业的客户和供应商。
比如你有10家客户和10家供应商,出财务报表的前夕,你需要给客户和供应商发一个快递,快递里有一张纸,纸张写着“某某你还欠我多少钱”,“某某你在我这儿预付了多少钱我还没给你货”,你认不认?
如果对方在这张纸上盖了章、签了字,就说明对方认,你和对方的财务数据就对上了,说明你自己统计的数据不是捏造的,是可以得到外人肯定的。
而快递袋中的这张纸,就被称为“询证函”。
投资银行所要做的工作就是,给企业至少80%的客户和供应商都发出询证函,当然能全发更好,然后就磕着瓜子等对方回函,函证回来以后就开始“做手工”。
所谓“做手工”,就是剪掉快递袋上面的快递单,将其贴在客户和供应商盖好章的函证后面,然后一份一份地装入底稿册,证明这个函证确实是我寄出去,对方又寄回来的,不是我随意刻的一大堆萝卜章然后自己乱盖的。
当然,这都是理想情况,收到询证函且数据无差异,这是建立在投资银行发出去的所有函证,企业的客户和供应商全都承认的前提下。
那么问题来了,如果对方不承认呢?
如果询证函上写着对方欠晨光科技100万元,对方回函说不好意思,我只欠你99.8万元,出现这种情况怎么办?
这个时候,投资银行就需要记录差异金额,这一笔询证函中的0.2万元就是差异金额。
投资银行会将这张差异金额记录在《函证控制表》中。
不仅如此,《函证控制表》制作完毕后,会给投资银行呈现出几个结果:
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