"我马上过来。"
市场部的办公区与技术部又是另一番景象。这里更加开放和活跃,墙上贴满了产品海报和数据图表,员工们的着装也更加时尚。
曹辛夷在自己的工位前等着她,桌上堆着好几份文件。
"你看,"曹辛夷指着电脑屏幕,"这是当时做员工满意度调研时收集的数据,包括个人信息和详细的调研结果。按照现在的规范,这些数据早就该销毁了。"
林晚仔细查看数据内容,眉头渐渐皱起:"这些数据确实很敏感。不仅有基本的个人信息,还有员工对管理层的评价,甚至有些涉及个人隐私的内容。"
"是啊,"曹辛夷叹气,"当时收集的时候没想那么多,现在回头看,确实存在很大风险。我们该怎么安全地销毁这些数据?"
林晚思考片刻:"首先要确保所有副本都被彻底删除。这些数据可能存在于多个地方:主数据库、备份系统、还有可能被下载到本地。我需要和IT部门确认具体的存储位置。"
"还有,"她补充道,"销毁过程要有完整的记录,包括什么时候、由谁、用什么方式销毁的。这是为了证明我们确实履行了数据保护责任。"
曹辛夷认真记下要点:"好,我这就联系IT部门。另外..."她压低声音,"有件事得提醒你。运营部的王总监对你的方案不太满意,觉得增加了他们的工作负担。你接下来和他们对接时要小心点。"
"谢谢提醒。"林晚感激地说,"我会注意沟通方式的。"
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