? 内部采购行为访谈：他私下与几个相熟的部门干事聊天，了解他们通常如何选择供应商。“一般都是用之前用过的，或者学长学姐推荐的。”“有时候就在学校旁边那几家店问一下，差不多就定了。”“金额小的就自己垫了，懒得比来比去，反正能报销。”

        ? 报销流程痛点收集：与李学姐和负责财务的老师助理沟通，了解到报销审核的难点：“最怕的就是价格明显不对，但又没有依据说它不对，只能硬着头皮批。”“要是能有个参考价就好了。”

        分析结论：

        1. 学生会具备可观的年度采购总量，但力量分散，未能转化为议价能力。

        2. 供应商普遍预留了较大的折扣空间，但缺乏有效的机制去激发和锁定它。

        3. 内部采购行为粗放，存在价格风险和效率损失。

        4. 财务报销缺乏价格审核基准。

        第二步：方案设计与“折扣权”获取策略。

        基于调研，古民设计了一套名为“集中议价，授权采购，价格稽核”的三位一体方案，并准备了详细的说明文档。

        核心方案：

        1. 集中议价：由办公室出面，代表院学生会，与筛选出的3-5家核心供应商（覆盖文印、礼品、办公用品、活动物料）进行年度框架协议谈判。谈判基础是提供未来一年的预估采购量清单（基于历史数据推算），要求供应商给出明确的“学生会专属折扣价目表”，并承诺此价格在协议期内有效，且低于市场零售价和常规“学生价”。

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