2. 授权采购:谈判成功后,发布《院学生会定点采购供应商及折扣价目清单》。规定:单笔采购金额超过200元,或属于常用物品,必须从定点供应商处采购,并参照折扣价目表执行。200元以下紧急或特殊采购,需事后向办公室报备价格。各部门的采购自主权仍在,但被引导至“有折扣”的渠道。
3. 价格稽核:办公室在审核各部门采购申请和报销单据时,将核对该物品在折扣价目表中的价格。若实际采购价高于目录价,需提供合理解释(如特殊定制、紧急情况、市场临时涨价且有证据),否则不予报销或要求采购人补足差价。这为财务审核提供了“基准线”。
折扣获取的具体谈判策略(古民准备用于与供应商交涉):
? 筹码:
? 稳定订单:承诺将学生会大部分采购需求导向签约供应商。
? 排他性推荐:在学生会内部和对外宣传中,将该供应商列为“推荐合作单位”。
? 简化流程:统一对接,减少供应商与不同学生干事沟通的成本和差错。
? 支付信誉:强调学生会有学校财务背书,付款周期相对有保障(相比社会上的拖欠风险)。
? 要价:
? 要求折扣明确、透明、写入协议,避免“看人下菜碟”。
? 要求供应商提供标准化的报价和订单流程(如电子目录、线上订单模板)。
The content is not finished, continue reading on the next page