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第118章 活动物资采购的折扣权 (4 / 9)

        ? 争取额外的“阶梯折扣”,即采购量超过一定阈值后,享受进一步优惠。

        ? 争取“紧急订单响应”和“售后保障”的优先服务。

        第三步:内部沟通与方案推动。

        学期结束前的最后一次学生会全体会议上,古民在李学姐和王学长的支持下,正式提出了这套方案。他没有空谈概念,而是用数据说话:

        ? 他展示了历史采购数据中,同一种A4纸在不同部门、不同时间采购的价格差异(最大相差25%)。

        ? 他展示了暗访得到的“长期合作价”与历史采购均价的对比,显示平均有18%-30% 的降价空间。

        ? 他粗略估算,如果实施该方案,按上一年度的采购规模,每年可为学生会节省经费约3000-5000元。这笔钱可以用来支持更多小型活动,或增加“送温暖”活动的覆盖面。

        ? 他强调了方案对各部门干事的好处:不用再费力比价、不用担心买贵了报销被卡、享受更稳定的服务和价格。对办公室和财务来说,审核有依据,流程更规范,风险更低。

        方案引起了热烈讨论。外联部长关心是否会影响他们拉赞助时捆绑的供应商利益。古民解释,赞助供应商提供的物品如果属于采购范畴,可以纳入定点供应商体系,只要其价格和服务符合要求,这反而能提升赞助的价值。生活部长担心紧急采购不灵活,古民表示有紧急报备通道。大部分中层干部对“省钱”和“省事”表示欢迎。王学长最后拍板:“可以试点。古民,你负责牵头谈判,下个学期初拿出结果。如果真能省下钱,而且大家用着方便,就正式推行。”

        第四步:外部谈判与协议落地。

        寒假期间,古民并未完全休息。他筛选出四家意向供应商(两家文印、一家礼品定制、一家综合文具用品),通过电话和微信进行了多轮沟通。他准备了正式的《合作洽谈函》,阐明了学生会的采购规模(基于数据估算)、合作模式、以及对折扣和服务的要求。

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