祖昭没有再多说,让她先出去了。
但这件事,他记在了心里。
又过了几天,祖昭找了一个机会,单独把芸娘叫到了书房。
“芸娘,你坐下,我有话跟你说。”
芸娘有些不安,在椅子上坐了半边屁股,双手放在膝盖上,规规矩矩的。
祖昭开门见山:“你管着府里的事,账目、人事、采买,这些你都经手。但你现在用的记账法子太简单,进归进,出归出,看不出钱从哪里来、到哪里去。万一有人做手脚,你发现不了。”
芸娘抿了抿嘴,没有说话。
“我想教你一种新的记账法。”祖昭从案上拿出一本空白的册子,翻开第一页,用笔在上面画了几条线。
“这叫复式记账法。”
芸娘凑过来看,眼睛里满是好奇。
祖昭指着册子上的格子,一笔一划地解释:“每一笔账,都要记两次。一次记在‘借方’,一次记在‘贷方’。借方管钱从哪里来,贷方管钱到哪里去。两边的数字必须相等,只要不等,就说明账目有错。”
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