芸娘听得认真,眉头微微皱起,似乎在消化这些陌生的概念。
祖昭举了个例子:“比方说,府里买粮花了五千钱。这笔钱从哪里来?从库房支出。到哪里去?变成了粮食。借方记‘粮食’,贷方记‘库房现金’,两边都是五千钱。这样你就知道,钱花出去了,换来了什么。”
芸娘想了想,忽然道:“那要是有人虚报粮价,明明花了四千,报成五千呢?”
祖昭笑了,这个问题问到了点子上。
“那就需要第三样东西——凭证。每一笔支出,都要有卖家的收据、经手人的签字、验收人的画押。三样齐全,才能入账。凭证和账目对不上,就是有问题。”
芸娘点了点头,若有所思。
祖昭又从书架上取下一本旧账册,翻到其中一页,指着上面的数字:“你看顾先生记的这笔账,买柴两百捆,每捆十五钱,总共三千钱。但凭证上写的是每捆十三钱,两千六百钱。差了四百钱。这笔账你是怎么处理的?”
芸娘道:“我让人去问了,是卖柴的涨价了,顾先生没来得及改凭证。后来补了一张。”
祖昭看着她,认真道:“你做得对。但如果你用的是复式记账法,这种错账一眼就能看出来。因为借方和贷方不平。”
芸娘的眼睛渐渐亮了起来。
从那天起,祖昭每天抽出半个时辰,专门教芸娘算学和管理。
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