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第十一章 职场培训之话务台 (4 / 7)

        Sandy指着其中的第一个电话键说:“Linda你看,如果有电话打进来,那么电话键旁边会显示有一个黑色三角形符号在闪烁。”

        反之,如果没有电话打进来,那么就不会看到三个黑色三角形在那里跳啊跳的。

        Sandy继续介绍:“我们这里一共有6个电话键,代表了我们最多能同时接6个电话。那么,我们怎么在接一个电话的同时,又另外接通另一个电话呢?首先,我们看电话健旁边的另一排按键,这个写着‘Hold’的功能键,它表示保持通话状态的意思。假设我正在接一个电话,但是同时又有电话进来了,我需要接起另外一个电话,那么,我就点按一下‘Hold’这个键,然后,我再按一个‘release’功能键,此时,因为第一个电话键已经有电话在线了,所以第二个电话键会响起。这个时间,我再按第二个电话键,这样,我才能和第二个电话成功连接。”

        穆亦漾觉得有点模糊,主要是Sandy说得有点快,她一下子没反应过来,听个七七八八的意思,好像是先‘Hold’住,然后再释放,最后再接第二个电话。

        Sandy也不是第一次培训新员工了,眼瞅着穆亦漾的反应,她知道自己说话语速过快的毛病又犯了,只能再重新慢慢地给穆亦漾说第二遍。

        说完之后,穆亦漾学得还是听得不太清楚,可是她不想再听Sandy说第三遍,于是自己主动要求重演一遍过程给Sandy看,如果中间出错的话,再由她来纠正。

        穆亦漾按着自己的理解给Sandy演示一遍:“电话铃声响的时候,第一个电话键旁边的黑色三角形在闪烁,我按第一个电话键,这样可以成功接听电话。然后,第二个电话进来了,我先按‘Hold’键,再按‘Release’键,然后,听到电话铃声响的声音,此时,第二个电话键旁边的黑色三角形在闪,我接着再按第二个电话键,那么,我可以成功地接听到第二个电话。”

        Sandy非常满意地点点头,还不错,说了两遍就懂了,至少在理论上,穆亦漾全给说对了。

        真正说起来,接电话很简单的。因为,不管是一个电话,还是两个电话或者三个电话,甚至是全部的六个电话,全都是同一个步骤,按下电话键,就可以直接说话了。不同的是,同时接多个电话时,需要保持前一个电话,再继续接下一个电话,所以需要一个保持通话状态的功能键起作用罢了,也很简单,先按“Hold”,然后再释放,这样可以成功让第二个电话连接到话务台上,接着再继续按电话键,就可以通话了。

        只不过,在保持通话状态时,记得要点“Release”这个键,如果不按这个键,那么,话务台是无法连接第二个电话的。

        而且,在接电话的过程中,如果话务台正中央的显示屏右下角会出现一个“callwaiting”的字样并且也在不停地闪烁,这就代表着,还有其它电话打进来。也就是这个时候,需要使用“Hold”以及“Release”这两个功能键了。

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