穆亦漾还得知,在电话最多的时候,总机的全部当班的美眉们,把话务台的6个电话键都同时接上线后,还在不停地有待接听的电话。
据Sandy所说的,这种电话忙碌的情况,还不是少数。
培训如何接电话,抢接电话,下面就要说到另外的功能键,那就是叫醒键。
Sandy说得比较详细:“这个叫醒键上面写着英文字母‘Wakeupcall’,也就是我们平时说叫醒电话或者叫醒服务。平时,客人会因为需要起飞机、参加会议等各种原因,需要我们提供叫醒服务。我们根据客人要求的时候,输入话务台,然后在到点的时候,客人房间里的电话会响起来。如果客人没有及时接听电话,5分钟后,话务台会反馈回来给我们,这时,我们需要打电话通知值班经理,由值班经理派人上去进行人工叫醒服务。”
穆亦漾发现,Sandy的培训与Diana的培训不一样的地方,在于她喜欢长篇大论地一次讲完之后;而Diana喜欢一小节一小节分开地将信息传达给新员工。
在Sandy好不容易结束这段超长话后,穆亦漾的脑子也在转。实施实话,就算穆亦漾的脑子再灵活再聪明,也不可能一下子马上完全明白并消化的,她最多也只能听到Sandy所说的大概的字面上的主要意思。
Sandy用她的方法教,而穆亦漾用自己的方法学,两人是各教各的,各学各个,奇迹一般,效果竟然不差,起码现在还没有大摩擦。
因为将Sandy的培训风格摸了个大概,穆亦漾没有打断Sandy滔滔不绝的填鸭式教学,她一直等到Sandy说完之后,自己再重演Sandy所说的内容,如若中间出错,自然有Sandy来纠正。每每这个时候,穆亦漾很是庆幸自己遗传爸妈的超强记忆力。
叫醒服务,也就是提醒客人注意时间,因此,准确的时间是叫醒服务所需内容之一;还有,客人房间号也必须要知道。因为只有知道了叫醒时间以及房间号码,这样才能成功在地话务台上操作叫醒服务。
叫醒服务的操作也很简单,Sandy直接在话务台上操作给穆亦漾看。先按“WakeUpCall”键,然后按数字键盘上的“8”,再接着按房号,在输入房号之后,按“#”键,输入时间,时间必须是24小时制式的,再按“WakeUpCall”键,最后再按“Release”键。
当然,这只是单独一个的叫醒服务的操作,如果进行多个的叫醒服务的操作,可省略最后按“Release”键的步骤,而是将“WakeUpCall”再按一遍,然后从第一步骤开始重复操作。
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